Wie Sie Ihren Web Untis iCal-Kalender zu DAKboard hinzufügen

1. Was ist Untis?

In einer Welt, die von Technologie angetrieben wird, ist Untis an der Spitze der Innovation im Bereich der Schulzeitplanung. Als umfassende Softwarelösung ermöglicht Untis Schulen und Bildungseinrichtungen, komplexe Stundenpläne effizient und effektiv zu erstellen und zu verwalten.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche kann Untis problemlos Stundenpläne erstellen, die den spezifischen Anforderungen einer Schule entsprechen. Lehrer, Räume und Ressourcen werden optimal eingesetzt, was zu einer erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparung führt. Die Flexibilität der Software ermöglicht es, Änderungen schnell und ohne großen Aufwand umzusetzen, was besonders in dynamischen Schulalltagen von unschätzbarem Wert ist.

Einer der größten Vorteile von Untis ist seine Fähigkeit, individuelle Stundenpläne für Schüler und Lehrer zu generieren. Diese können über mobile Apps oder Webplattformen eingesehen werden, was die Kommunikation und Planung wesentlich erleichtert. Die Integration von Vertretungsplänen macht das System noch wertvoller, da kurzfristige Änderungen effektiv kommuniziert werden können.

Darüber hinaus bietet Untis verschiedene Module an, die über die reine Stundenplanung hinausgehen. Dazu gehören Raumplanung, Veranstaltungsmanagement und sogar die Analyse von Unterrichtsdaten.

2. Verwendung von Untis mit Dakboard

iCal ist ein etablierter Standard für den Austausch von Kalenderdaten. WebUntis nutzt diesen Standard, um Lehrern und Schülern zu ermöglichen, einen privaten iCal-Link zu generieren und diesen in ihre persönlichen Kalenderprogramme zu integrieren. Um dies zu erreichen, sollte im <Profil> der Lehrperson oder der Schüler*innen zuerst der Tab <Freigaben> aufgerufen werden. Anschließend kann mittels der Option <Kalender publizieren> der iCal-Link aktiviert werden.

Hinweis zur Voraussetzung:
Falls der Abschnitt <Freigaben> bei Ihnen nicht sichtbar ist, könnte es sein, dass in Ihrer Schule das erforderliche iCal-Format noch nicht eingerichtet wurde. Dies kann vom WebUntis-Administrator in den Einstellungen unter <Administration><Ansichtseinstellungen><iCal> vorgenommen werden.

Sobald Sie auf <Kalender publizieren> klicken, wird die iCal-Schaltfläche sichtbar, durch die Sie Zugang zu Ihrer privaten Kalender-URL bekommen. Mit diesem Link können Sie Ihren Stundenplan in Ihr Dakboard-Kalenderprogramm. Der Nutzen dieser Abonnement-Methode im Gegensatz zum einfachen Importieren liegt darin, dass Sie den Kalender nicht bei jeder Änderung im Stundenplan erneut importieren müssen. Ihr Kalender bleibt automatisch aktuell und synchronisiert bzw. aktualisiert die Daten kontinuierlich für die nächsten 12 Wochen.

Hinweis: Beschränkt auf Lehrkräfte und Schüler*innen
Das Abonnieren des Kalenders in WebUntis ist ausschließlich für Nutzer in den Rollen Lehrkraft und Schülerinnen verfügbar, da nur diese Gruppen einen Stundenplan in WebUntis zugewiesen bekommen. Benutzerrollen wie Administrator oder Sekretariat verfügen über keinen hinterlegten Stundenplan in WebUntis, weshalb ihnen die Option zum Abonnieren des Kalenders im Benutzerprofil nicht angezeigt wird.

Hinweis: Kompatibilität mit anderen Kalenderprogrammen
Kalenderanwendungen wie Dakboard verarbeiten abonnierte Kalender oft auf unterschiedliche Weise, was normalerweise außerhalb des Einflussbereichs von WebUntis liegt. Ein typisches Beispiel hierfür ist das Aktualisierungsintervall für die Datenabfrage; in einigen Fällen kann es länger dauern, bis Aktualisierungen des Stundenplans in diesen Kalendersystemen erscheinen.

Loggen Sie sich jetzt in Ihr DAKboard-Konto ein und wählen Sie den Bildschirm aus, auf dem der Kalender angezeigt werden soll. Wenn es ein vordefinierter Bildschirm ist, klicken Sie auf den Tab 'Kalender' und fügen Sie Ihren kopierten Link in das Feld für die iCal-URL ein. Bei einem benutzerdefinierten Bildschirm klicken Sie auf die Schaltfläche 'Block hinzufügen', wählen Sie den Kalendertyp, den Sie verwenden möchten, und dann klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bearbeiten', um den Block zu bearbeiten. Fügen Sie anschließend den kopierten Link in das Feld für die iCal-URL ein:

Optional können Sie dem Kalender einen Namen geben und eine Farbe auswählen, um ihn auf Ihrem Display darzustellen.

HINWEIS: Farbzusätze zu den URLs sind nur mit bezahlten Abonnement-Plänen verfügbar.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Änderungen speichern' und betrachten Sie anschließend Ihren Bildschirm, um den Kalender zu sehen.